StB EXPO
Infos für Aussteller:innen
Inhalt
Alles auf einen Blick
Die wichtigsten Infos in Kürze
18.03.2026
- Aufbautag: 11:00 – 19:00 Uhr
19.03.2026
- Einlass Aussteller: 07:00 Uhr
- Start der Messe: 09:00 Uhr
- Offizielle Eröffnung durch Stefan Homberg: 09:45 Uhr
- Vorträge Premium-Partner: 10:00 – 11:55 Uhr
- Vorträge Aussteller: ab 11:55 Uhr
- Award Verleihung: 16:15 Uhr
- Vortrag Top-Speaker Frank Rosin: 16:30 Uhr
- Ende der Messe: 17:00 Uhr
- Abbau: ab 17:00 Uhr
- Beginn Aftershowparty: ab 17:00 Uhr
- Bitte beachtet, dass ein Abbau aus versicherungstechnischen Gründen erst gestattet ist, wenn sich keine Besucher mehr in der Messehalle befinden.
Standplan
Wen finde ich wo?
Den Standplan findet ihr direkt hier oder in der StB EXPO App!
01.
Location & Anreise
Adresse der Location
XPOST Köln
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
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Anreise ÖPNV
Auf Grund ihrer Lage im Herzen von Köln ist die XPOST auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
- Die nächste gelegene S-Bahn Haltestelle ist „Hansaring“ welche nur wenige Minuten Fahrtzeit vom Kölner Hbf entfernt liegt. Die Haltestelle „Hansaring“ kann mit jeder S-Bahn vom Kölner Hbf. aus erreicht werden.
- Die Haltestelle Hansaring kann ebenfalls mit den U-Bahn Linien 12 und 15 erreicht werden. Vom Hansaring sind es ca. 7 Minuten Fußweg bis zur XPOST.
- Ebenfalls genutzt werden kann die Buslinie 127 Ausstieg „Krefelder Wall“. Von dort sind es nur 3 Minuten bis zur XPOST.
Anreise PKW
Es gibt folgende Möglichkeiten für dich und dein Team:
- Es befindet sich ein Parkhaus mit kostenfreien 300 Parkplätzen direkt gegenüber der Messehalle
- Alternativ: Tiefgarage Mediapark MEAG APCOA Mediapark 6 · 50670 Köln
- Alternativ: CONTIPARK Tiefgarage Kaiser-Wilhelm-Ring Kaiser-Wilhelm-Ring · 030 319871555
Wir bitten dich jedoch:
🤝 Reise am besten gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an.
🚙 Stelle möglichst nur ein PKW pro Messestand auf dem Gelände ab.
So können wir die Parkmöglichkeiten optimal für unsere Messebesucher freihalten.
Vielen Dank für dein Verständnis und deine Kooperation! 🙏
🏨 Hotelempfehlungen
Für alle Aussteller:innen, die die StB EXPO mit einer Übernachtung verbinden möchten, empfehlen wir folgende Hotels (📍nur wenige Minuten Fußweg zur Messehalle):
- Hotel Motel One Köln-Mediapark | Am Kümpchenshof 2, 50670 Köln
- Hotel NH Collection Köln Mediapark | Im Mediapark, Köln
02.
Anlieferung & Abholung
Die Adresse der Anlieferungszone lautet:
XPOST Köln
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
Abladen:
Das oberste Parkhausdeck kann dieses Jahr nicht zum Abladen genutzt werden. Das Sicherheitspersonal vor Ort zeigt euch, wo ihr abladen könnt und dann mit dem Aufzug des Parkhauses wie gewohnt die Brücke zum Eingang des 1.OGs erreicht.
Auf der Rückseite der Location können die Messematerialien über eine Rampe abgeladen werden. Um dorthin zu gelangen, muss man auf der gegenüberliegenden Seite vom Eingang zur XPOST, rechts die Rampe hochfahren und der Straße folgen. Auf der Rückseite der Halle ganz links zur Rampe fahren.
Transport in die Halle:
Zum Transport in die Halle stehen euch
- Rollwagen zur Verfügung, bitte nach der Nutzung zur Sammelstelle zurückbringen 🔁
- Sackkarren für schwerere Gegenstände 💪
Anlieferung durch Dritte (z. B. Spedition)
Eine Vorablieferung der Messematerialien ist auf Grund von Vorveranstaltungen nur am 17. März in der Zeit von 11:30 bis 14:00 Uhr möglich.
Adresse für Speditionslieferungen:
Kofler & Kompanie NewCo GmbH XPOST
z.Hd. Marco May-Böhm (StB EXPO)
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
Abholung durch Dritte (z. B. Spedition)
📦🚚 Aufgrund von Folgeveranstaltungen ist eine Abholung der Messematerialien grundsätzlich nur am 19. März nach Abbau der Messeestände möglich.
In Ausnahmefälle kann eine Abholung auch am 20. März in der Zeit von 11:30 bis 14:00 Uhr erfolgen. Bei einer Abholung außerhalb dieses Zeitfensters kann nicht garantiert werden, dass jemand in der XPOST ist, der die Pakete an die Spedition übergeben kann.
Für eine reibungslose Abholung -unabhängig vom Abholungstag- ist es zwingend notwendig, dass die Pakete sicher verpackt und korrekt frankiert werden. Bitte zusätzlich einen Vermerk mit den folgenden Informationen auf den Paketen hinterlassen:
- Name deines Unternehmens
- Geplanter Zeitpunkt für die Abholung
- Name des Speditionsunternehmens
03.
Auf- und Abbau
Der Aufbau findet am Vortag der Messe in der Zeit von 11:00 bis 19:00 Uhr statt. Zusätzlich dazu hast du als Aussteller die Möglichkeit am Messetag bereits ab 7:00 Uhr in die Messehalle zu kommen, um noch letzte Vorbereitungen zu treffen.
📦 Der Abbau und die Abholung finden direkt im Anschluss an die Messe ab ca. 16:30 Uhr statt.
🗑️ In der Halle befindet sich ein Müllcontainer.
♻️ Bitte achte auf die getrennte Entsorgung von Papier/Pappe 📄 und Mischmüll. 🗑️
Während des Auf- und Abbau stellen wir dir Rollwagen zur Verfügung, die du und dein Team zum Aus- und Einladen nutzen könnt. Diese befinden sich in der Messehalle und wir möchten dich bitten, sie nach der Benutzung wieder an ihren ursprünglichen Platz zurückzubringen.
04.
Anmeldung Standpersonal
Die Anmeldung eures Standpersonals erfolgt ganz einfach über unseren Ticketshop:
- Öffne den StB EXPO Ticketshop
- Gib im Feld Promocode den Code ausstellercgn ein
- Danach erscheint automatisch das kostenfreie Feld für dein(e) Ausstellerticket(s)
💡 Hinweis: In der Standbuchung ist die Verpflegung und eine Getränkeflatrate für 3 Personen enthalten. Ab der 4. angemeldeten Person stellen wir 35€ pro Person im Anschluss an die Veranstaltung in Rechnung.
❓Tickets verloren oder nicht erhalten?
Sollte jemand sein Ticket nicht mehr finden oder nicht erhalten haben, kann es ganz einfach über folgenden Link erneut angefordert werden:
👉 https://www.ticketino.com/ResendTickets
📧 Nach der Anmeldung
Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine E-Mail von unserem Ticketshop „TICKETINO“ mit den individuellen eTickets für alle angemeldeten Personen.
So gelingt der volldigitale Einlass schnell und unkompliziert:
1️⃣ QR-Code an einem der Checkpoints im Foyer der Messehalle scannen
(Tipp: Am besten bereits am Aufbautag erledigen, um Wartezeiten am Messetag zu vermeiden.)
2️⃣ Namensschild ausdrucken und in der Mitte falten 🪪
3️⃣ Namensschild am pinken Ausstellerbändchen befestigen – fertig! 🎀
Mit dem pinken Bändchen werdet ihr von unserem Service-Team sofort als Aussteller erkannt und erhaltet Zutritt zum Ausstellerbereich – wichtig für eure Verpflegung am Aufbau- und Messetag. 🍽️
05.
Internet
Zugänge
In der Messehalle befindet sich leistungsstarkes WLAN, welches unter Verwendung der folgenden Zugangsdaten genutzt werden kann:
Benutzername: STBEXPO2026
Passwort: Aussteller2026!
Info
Im Interesse aller Aussteller: innen bitten wir darum, die Zugangsdaten nicht an Messebesucher: innen oder Dritte weiterzugeben. Solltest du einen eigene Router oder eigenes WLAN mitbringen, ist es nicht gestattet diese über das Netzwerk der Messehalle anzumelden.
Sollten die Techniker fremde Router/WLAN identifizieren, werden diese konsequent aus dem Netzwerk entfernt.
06.
Lead Scanning
Zum Verfahren
Damit du und dein Team euch voll auf die Gespräche mit den Interessenten am Messestand konzentrieren könnt und möglichst wenig Zeit für die Datenpflege verwenden müsst, bieten wir euch LeadScanning an. 🔍 Scanne einfach den QR-Code auf dem Namensschild der Messebesucher:innen mit einem Smartphone oder Tablet. Dadurch sammelst du schnell und sicher die korrekten Kontaktdaten – genau die, die Besucher:innen bei der Anmeldung zur Messe hinterlegt haben.
* Am besten schließt du deinen Browser während des gesamten Messetages nicht, so bleibst du dauerhaft angemeldet. Ebenfalls empfiehlt sich, die Seite als Favorit hinzuzufügen.
Einrichtung:
- Unter folgendem Link 🌐 kanzleiscan.ticketino.com/login kannst du die Lead Scan WebApp öffnen.
- Deine Zugangsdaten erhältst du kurz vor dem Event per E-Mail. ✉️ Mit diesen kann sich das gesamte Standpersonal anmelden (keine individuellen Logins).
- Nach dem Login trägst du deinen Vor- und Nachnamen ein, damit deine gescannten Leads dir zugeordnet werden können.
👥 Leads erfassen:
Jetzt kannst du die QR Codes über “Scan starten“ auf den Badges der Besucher abscannen, oder durch Eingabe der Ticket-Nummer des Besuchers eingeben.*
WICHTIG: Klicke auf „Lead absenden“, damit der Kontakt gespeichert wird.
❗Nicht abgesendete Leads gehen sonst verloren.
🎥 Unter dem folgenden Link findest du ein Erklärvideo dazu.
Datenbereitstellung: Alle erfassten Leads kannst du über das Profil-Icon oben links in der WebApp abrufen.
07.
Verpflegung
🥤 Am Aufbautag stehen für dich und dein Team kostenfreie Getränke und Snacks im Ausstellerbereich bereit.
🍽️ Am Messetag gibt es im Ausstellerbereich ein warmes Mittagessen, dazu Snacks und Obst für das Nachmittagstief.
Damit für jede Ernährungsform – ob vegan 🌱oder omnivor 🥩 – ausreichend gesorgt ist, bitten wir dich, dies bei der Anmeldung des Standpersonals anzugeben.
☕ Außerdem habt ihr als Aussteller:in eine Getränke-Flatrate und könnt euch den ganzen Tag an den Ausgabestationen im Ausstellerbereich mit Getränken versorgen.
Zur Info: 💶 Die Kosten für die Verpflegung sind für bis zu 3 Personen in der Standgebühr enthalten.
Ab der 4. angemeldeten Person berechnen wir 35 € pro Person, die nach der Messe in Rechnung gestellt werden.
08.
Sonstiges
🎨 Standgestaltung
Wir leben die offene Standkultur – es gibt weder Trenn- noch Rückwände.
➡️ Optional können diese bei unserem Mietmöbeldienstleister angefragt werden.
Alle Stände sind blanko und mit einem 3-fach Stromstecker ausgestattet.
Bei der Gestaltung eures Standes sind euch kaum Grenzen gesetzt.
💡 Ideen für einen auffälligen Messestand
- ☕ Eigene Kaffeemaschine oder Barista-Ecke
- 🍿 Popcornmaschine
- 🎯 Gewinnspiele: Glücksrad, Verlosung, Greifautomat
- 🏓 Kleine Aktionen: Kickertisch, Minigolf, Mini-Billard
- 👩🏫 Live-Demonstrationen oder Mini-Workshops
- 🎁 Giveaways: gebrandete Tassen, Snacks, Eis, Getränke
- 💻 Interaktive Bildschirme oder Quiz-Station
- 🌿 Kreative Deko: Pflanzen, auffällige Beleuchtung, Themen-Motto
🤝 Fair Play unter Ausstellenden
- Nur die für euch vorgesehene und gekennzeichnete Fläche nutzen.
- Falls Messemedien (z. B. Trennwände, Pixlips) beidseitig bedruckt und zum Nachbarstand ausgerichtet sind:
➡️ Rückseiten neutral halten oder abdecken.
- Spotlights nicht so ausrichten, dass Nachbarstände geblendet oder beeinträchtigt werden.
📏 Maximale Aufbauhöhe
In der Messehalle beträgt die maximale Aufbauhöhe 7,5m.
➡️ Bei außergewöhnlichen Höhen bitte vorher kurze Info an events@deine-expo.de, damit wir die Eventlocation informieren können.
📝 Genehmigungen
Jeder Aussteller ist selbst verantwortlich für das Einholen und Bereithalten von:
- 🍷 Ausschanklizenzen (alkoholhaltige Getränke)
- 🎶 GEMA-Lizenzen (Musiknutzung)
🍹 Ausschank & Speisen
Auf der StB EXPO ist der Ausschank von offenen Getränken sowie die Ausgabe von kleinen Speisen (z. B. Popcorn) erlaubt.
➡️ Der Einsatz kleinformatiger Geräte hierfür ist gestattet. ⚠️ Leistungsstärkere Geräte bitte vorab anmelden!
🍽️ Bewirtung mit Speisen & Getränken ist auch über den Caterer vor Ort möglich – gern ansprechen. 🤝
🧶 Teppich & Bodenaufkleber
Eigene Teppiche sind erlaubt, sofern:
✅ Keine Stolperfallen entstehen
✅ Sie gut fixiert sind (z. B. mit Klebeband)
🪧 Bodenaufkleber nach Rücksprache möglich – sie müssen:
✅ Rutschhemmend sein
✅ Rückstandsfrei entfernbar sein
❗ Andernfalls kann eine Sonderreinigung berechnet werden.
📡 Fernerkennung
Bei Einsatz von Fernerkennung (z. B. digitaler Scanner o. Ä.) bitte vorab Kontakt mit uns aufnehmen. ☎️
📑 Flyer auf der Messefläche
🚫 Keine Flyer oder Werbematerialien außerhalb des eigenen Standbereichs auslegen – dies gilt für die gesamte Messehalle.